Todos pasamos por la situación de ser "nuevos" en una empresa, hoy te proponemos 3 ideas para hacer sentir a los nuevos colaboradores parte de tu equipo desde el primer dia
Kit de bienvenida: prepara un lindo kit con todas las herramientas necesarias para el primer dia de trabajo.- Mochila / Bolsa / Estuche con elementos de escritorio, guías o manuales, folletos con la normativa de la empresa, etc.
- Taza / Mate / Jarro térmico: los habitos en la oficina en la post-pandemia van a cambiar, podes entregar una taza personal o bien un mate en caso que se permita tomar mate en la oficina para que sea de uso personal.
- Cuadernos: a veces no contamos con grandes presupuestos pero un cuaderno personalizado puede resolver bastante bien algunas necesidades. Podes incluir inserts adentro con políticas de la empresa, normativa, horarios, etc.
- Electrónica: en caso que se entregue una notebook es ideal contar con la opción de funda o mochila (ideal brandeada) para poder entregar la herramienta de trabajo con la protección que corresponda. Tener en cuenta de entregar todos loe elementos necesarios ya sea mouse, pad mouse, adaptadores, baterías, etc
En épocas de cuarentena donde en muchos casos las tareas se realizan on-line es un lindo detalle enviarle el kit de bienvenida al domicilio previo al primer dia de trabajo
Presentación: es super importante que haya una persona designada para recibir al nuevo ingresante, esta persona debe llegar ANTES para poder darle la bienvenida y asi presentarlo con el equipo. Si se integra de forma on line / remota también hay que tener en cuenta conectarnos unos minutos antes y tomarnos un tiempo para presentar a todo el equipo de trabajo.
Lo que no esta en ningún manual: que nos hace sentir mas parte de un equipo de trabajo que saber aquello que no esta escrito en ninguno lado?! si te toca guiar a alguien en sus primeros dias de trabajo tene en cuenta este punto!. Hace una "lista mental" de tres o cuatro cosas que te parece que son "ley" en la oficina sin estar escritas en ningún lado.
Por ejemplo, me toco trabajar en una oficina en la que estaba "mal visto" ponerle etiqueta con el nombre a lo que ponías en la heladera, y la verdad nadie tocaba ninguna cosa que no corresponda, sin embargo charlando con otras personas en sus oficinas lo que no tenia etiqueta era de "todos" y cualquiera podía hacer uso. Otro detalles: donde pueden conseguir por ejemplo papel higiénico en caso que no haya en el baño; si hay tazas o vasos designados, en otra empresa sucedía que había un mix de tazas distintas y cada uno usaba solo una, aunque había 50 tazas!! no podías tocar la verde porque era de uno o la del escudo porque era de otro, y en realidad ninguna había sido llevada por ninguna de las personas que estaban trabajando ahí.
Y por supuesto empatía, tolerancia y paciencia siempre son la clave para hacer sentir a los que se suman a nuestros equipos de trabajo bienvenidos
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