Regalos empresariales... bendito regalo! Pude que hayas realizado regalos empresariales durante años o bien que sea la primera vez que vas a encarar una acción como esta en tu empresa. Estoy segura que todas y cada una de las veces te encontrás con una especia de desconcierto total. Hoy vamos a darte algunos consejos para no morir en el intento y hacer rendir tu presupuesto. Vamos a intentar responder a preguntas como: Por dónde empiezo? qué regalo? como armo el presupuesto? qué necesito? dónde compro?
PLANIFICAR tus Regalos Empresariales es sentarte con tu equipo, con tiempo y anticipación para hacer rendir tu presupuesto y a su vez poder lograr los objetivos comerciales que te propongas.
Segmento y Presupuesto
- Con que presupuesto cuento?
El presupuesto con el que contas para los regalos empresariales es fundamental y por ende cual es el presupuesto por cada regalo. Si tenemos alguna noción previa de valores (por haber comprado anteriormente, por tener algún proveedor habitual que pueda orientarte, etc) sabrás cuantos regalos podes realizar. Con esta información tendremos que decidir si preferimos: realizar un regalo mas económico a mas personas o bien realizar un regalo mas costoso a menos personas.
Información que obtenemos en limpio: Contamos con $xxxx para realizar xxx cantidad de regalos
- A quien va a estar dirigido mi regalo?
Algunos ejemplos:
Clientes: que sea específico! es para todos los clientes de mi base de datos o es solo para los clientes que realizaron compras este ultimo año? es para los clientes que nos compran hace mas de X años? o es solo para nuevos clientes? Es para los clientes que realizan compras con x frecuencia?. La segmentación es infinita, decidí cual es la mas beneficiosa para tus objetivos a corto y mediano plazo.
Proveedores: Es para aquellos que estuvieron presentes en momentos delicados que hayamos tenido que atravesar? es para aquellos que nos proveen hace x años?
Colaboradores: todos forman parte de la empresa, en caso que se decidiera realizar un regalo para los colaboradores tendria que ser para toda la empresa, y en mi opinión para toda la empresa por igual. Hemos visto que en algunos eventos de fin de año se le entrega una caja de navidad a los administrativos y una diferente al jefe o coordinador del sector, esto en cierta medida puede ser contraproducente, de todas formas depende mucho de la cultura empresaria.
Cualquiera de los 3 items de arriba pueden combinarse entre si siempre respetando la cantidad de ragalos que tenemos dentro del presupuesto
Información que obtenemos en limpio: Los regalos van a estar dirigidos a xxx que cumpla xxx requisitos
Regalos Empresariales: Que regalo para mi evento?
- Qué regaló la empresa años anteriores?
Tener un punteo de los regalos realizados años anteriores nos va a servir para empezar a "achicar" las miles de posibilidades.
- Qué no quiero regalar?
Tal vez hayan artículos que no coincidan con lo que queremos transmitir, o que no van con nuestra cultura empresaria, por eso saber que NO quiero regalar es una información que va a resultar muy valiosa.
- Información etaria
Cual es el rango de edad promedio, sexo, tipo de actividades que realizan, etc.
- Segmento
A que se dedica el segmento al que estoy dirigiendo el regalo: por ejemplo al de la construcción? al segmento de viajes y turismo?, a oficinistas?, etc.
- Qué nos gustaría regalar?
Pensemos en cuales serian las opciones ideales, tal vez no esté dentro de tu presupuesto pero seguramente tu proveedor de confianza va a poder guiarte en propuestas similares. Busca inspiración! tal vez hayas recibido algún regalo que te gusto y podes proponerlo, tal vez tengas una idea de la "categoría" por ejemplo: me gustaría regalar algo que se pueda utilizar en familia, o en momento de ocio o que sea para la oficina.
- Como alinear mi Regalo Empresarial a la Cultura Empresaria?
-Promover el work life balance
-Crear consciencia ecológica a través de regalos empresariales sustentables
-Fomentar el home office de manera cómoda
-Innovación tecnológica
Donde compro mis Regalos Empresariales
En cualquier país que te encuentres vas a tener muchas empresas que se dedican a comercializar regalos empresariales y artículos con logo en general. La recomendación es que busques referencias, le consultes a colegas por sus experiencias y hagas tu propia búsqueda a través de la web y de las redes.
Existen las empresas de merchandising grandes, seguramente se te vengan a la cabeza 2 o 3, tambien recientemente salio al mercado una empresa donde podes realizar la compra de merchandising y de regalos empresariales de forma on line. Esta todo pre-cargado para facilitar la selección de artículos.... pero la pregunta es: queres realizar un regalo mas del montón o queres realizar un regalo empresarial original? queres asesoramiento y que te expliquen las posibilidades o cargar toda la información en una planilla para que te llegue en presupuesto sin tener muy en claro de que se trata? queres ver muestras de los artículos que te gustaron? queres recibir una foto antes?.
Cuando me consultan siempre recomiendo las empresas de regalos empresariales con formato de "empresa boutique", que quiere decir esto? que son empresas mas chicas donde posiblemente realizando algunas compras anuales, o bien una sola compra grande anual vas a formar parte de sus clientes mas importantes. Por lo general son empresas donde la atención es super personalizada, en muchos casos te contactas con sus propios dueños, con muchas alternativas de regalos originales porque tratan con proveedores mas chicos que realizan artículos artesanales, podes coordinar reuniones, te llevan muestras, seguramente tengas un whatsapp para recibir respuestas rápidas!
Otra cuestiones que tenes que considerar son:
Cuales son las fechas ideales para realizar regalos empresariales?
Packaging para Regalos Empresariales
Una vez que tengas la información reunida y algunas alternativas de proveedores lo ideal es tomar contacto con ellos y compartirles esta info, que agiliza y optimiza el tiempo tuyo y del proveedor. La respuesta a tu consulta no debería demorar mas de 24 horas, y los tiempos de producción de artículos varían entre 7 y 25 días por lo general.
Con toda esta información espero que te animes a encarar los regalos empresariales de este año con mucho entusiasmo!
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